Projekt­bei­spiel – Intranet mit Share­Point Online & Micro­soft Viva Connections

|

Projekt­in­for­ma­tionen

Konzi­pie­rung und Umset­zung eines neuen, konzern­weiten Intra­nets auf Basis von Share­Point Online mit Bordmit­teln als Teil von Micro­soft 365. Einbin­dung von Benut­zern aus dem Gesamt­kon­zern über einen Gast-Sync Prozess.

Dauer: 7 Wochen

Folgende Themen wurden im Rahmen der Umset­zung inner­halb weniger Wochen adressiert:

  • Erarbei­tung der Infor­ma­ti­ons­ar­chi­tektur (Sites und Naviga­tion) in SharePoint
  • Einrich­tung einer modernen Share­Point Home Site mittels Site-Swap
  • Einrichten der benötigten Share­Point Sites
  • Einrich­tung der sogenannten Organiz­a­tion Assets zur zentralen Bereit­stel­lung von Unter­neh­mens­bil­dern und zur Vertei­lung von Office Dokument­vor­lagen
  • Bereit­stel­lung eines Unter­neh­mens­weiten Farbschemas
  • Erarbei­tung eines Rollen- und Rechte­mo­dells in Share­Point, auch für die Nutzung im Audience Targeting
  • Nutzung der Funktion „Unter­neh­mens­nach­richten“ und Konfi­gu­ra­tion der Share­Point Sites
  • Multi­lin­guale Share­Point Sites
  • Aufsetzen eines neuen INTRANET Hubs und Hinzu­fügen der Sites zum Hub
  • Aufbau der Naviga­tion mit Audience Targeting
  • Einrichten der Überset­zungs­funk­tion für News und Pages
  • Einrichten von Page Approval Workflows mit Power Automate
  • Einrichten von Page/News Scheduling
  • Rollout der Share­Point App Bar mit Globaler Navigation
  • Rollout Micro­soft Teams VIVA connec­tions
  • Schulung der Redakteure 
    • Erstel­lung News / Pages
    • Nutzung der Webparts in den News / Pages
    • Einbin­dung von Medien (Videos, Podcasts) mittels Micro­soft Stream und Micro­soft Sway
    • Erstel­lung von Umfragen mittels Micro­soft Forms
    • Einbin­dung von Externen Inhalten wie Twitter, YouTube
    • Nutzung News / Page Translation
    • Freiga­be­work­flows
  • Suchop­ti­mie­rung für die Sites anhand definierter Suchbe­griffe in der Micro­soft Search
  • Rollout der Share­Point Mobile App
  • Integra­tion in bestehende Prozess­land­schaft wie Gast-/Site Provi­sio­ning und Gast-/Site Lifecycle / Expiration.
  • Umset­zung erfolgte unter Beach­tung der konzern­weiten Sicher­heits­vor­gaben wie Sensi­ti­vity Labels, Gast-Sharing, Condi­tional Access und Multi-Faktor Authentifizierung.
  • Evalu­ie­rung neuer Dienste wie Micro­soft Yammer für Communities

Dieses Projekt dient als Beispiel / Referenz wie man auf Basis von Share­Point Online ein konzern­weites Intranet mit umfang­rei­chen Anfor­de­rungen umsetzen kann.

Branche: Automo­tive | Mitar­bei­ter­an­zahl: 80.000 berech­tigte Anwender weltweit

Joachim von Seydewitz

Solution Archi­tect



Kontakt zur netunite AG

Ihr Anliegen. Unsere Experten. Erleben Sie netunite. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Gerne sind wir auch telefonisch unter 089/8906599-0 oder per E-Mail unter info@netunite.eu für Sie erreichbar.

netunite AG
Lindwurmstraße 97
80337 München

    Pflichtfeld
    Pflichtfeld
     
    Pflichtfeld
     
    Pflichtfeld

    Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen zu Cookies erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung. Akzeptieren